Důležitá osoba při interním auditu je hlavní auditor. Jeho úkolem je vytvořit a řídit PROGRAM AUDITŮ. Jedná se o Roční harmonogram všech auditů, které ve firmě bude hlavní auditor řídit (nepleťte si s Plánem auditu na konkrétní den). Stačí na to vytvořit jednoduchou tabulku s pár sloupečky.
Vytvořením tabulky práce nekončí. S plánováním a řízením programu auditů je spjato i řízení rizik a příležitostí.
- Je potřeba je pojmenovat.
- Následně na ně přijmout vhodná opatření.
- A nakonec vyhodnotit efektivitu stanovených opatření.
Pro inspiraci zde je pár příkladů.
Rizika
- Program auditů neodpovídá aktuálním potřebám a strategickému směřování společnosti (auditujte to, co aktuálně vedení zajímá).
- Do programu auditů nejsou zahrnuty všechny procesy/ pobočky (chybou je opomenout vzdálená pracoviště).
- Nízká četnost auditů (1 audit ročně bývá málo).
- Nerovnoměrné rozložení auditů v kalendářním roce (auditujte celoročně).
- Nejsou zaplánovány audity externích poskytovatelů (dodavatelé kritických služeb – stravovaní, úklid).
Příležitosti
- Účast managementu na interních auditech.
- Využití sdíleného kalendáře pro plánování auditů.
- Odměny a benefity pro auditory.
- Integrované audity.
Nechce se vám program auditů tvořit? Máme ho na našem webu jako vzor. Ušetříte spoustu času.
Aktuální školení a konference
Manažer kvality – komplexní vzdělávací cyklus, 3. 10. - 14. 11. Pardubice / online
Interní auditor ISO 9001, ISO 14001 a ISO 45001, 3. 10. - 5. 10. Pardubice / online
Požadavky ISO 9001, 3. 10. - 4. 10. Pardubice / online
Požadavky norem ISO 9001, ISO 14001 a ISO 45001, 3. 10. - 5. 10. Pardubice / online
Interní auditor ISO 9001, 3. 10. - 4. 10. Pardubice / online
Interní auditor ISO 9001 a ISO 14001, 3. 10. - 5. 10. Pardubice / online