Program auditů a jeho náležitosti

Důležitá osoba při interním auditu je hlavní auditor. Jeho úkolem je vytvořit a řídit PROGRAM AUDITŮ. Jedná se o Roční harmonogram všech auditů, které ve firmě bude hlavní auditor řídit (nepleťte si s Plánem auditu na konkrétní den). Stačí na to vytvořit jednoduchou tabulku s pár sloupečky.

Vytvořením tabulky práce nekončí. S plánováním a řízením programu auditů je spjato i řízení rizik a příležitostí.

1. Je potřeba je pojmenovat.
2. Následně na ně přijmout vhodná opatření.
3. A nakonec vyhodnotit efektivitu stanovených opatření.

Pro inspiraci zde je pár příkladů.

Rizika

• Program auditů neodpovídá aktuálním potřebám a strategickému směřování společnosti (auditujte to, co aktuálně vedení zajímá). 
• Do programu auditů nejsou zahrnuty všechny procesy/ pobočky (chybou je opomenout vzdálená pracoviště).
• Nízká četnost auditů (1 audit ročně bývá málo).
• Nerovnoměrné rozložení auditů v kalendářním roce (auditujte celoročně).
• Nejsou zaplánovány audity externích poskytovatelů (dodavatelé kritických služeb – stravovaní, úklid).

Příležitosti

• Účast managementu na interních auditech.
• Využití sdíleného kalendáře pro plánování auditů. 
• Odměny a benefity pro auditory. 
• Integrované audity.

Nechce se vám program auditů tvořit? Máme ho na našem webu jako vzor. Ušetříte spoustu času.