Program auditů a jeho náležitosti - QC Group.cz

Důležitá osoba při interním auditu je hlavní auditor. Jeho úkolem je vytvořit a řídit PROGRAM AUDITŮ. Jedná se o Roční harmonogram všech auditů, které ve firmě bude hlavní auditor řídit (nepleťte si s Plánem auditu na konkrétní den). Stačí na to vytvořit jednoduchou tabulku s pár sloupečky.

Vytvořením tabulky práce nekončí. S plánováním a řízením programu auditů je spjato i řízení rizik a příležitostí.

  1. Je potřeba je pojmenovat.
  2. Následně na ně přijmout vhodná opatření.
  3. A nakonec vyhodnotit efektivitu stanovených opatření.

Pro inspiraci zde je pár příkladů.

Rizika

  • Program auditů neodpovídá aktuálním potřebám a strategickému směřování společnosti (auditujte to, co aktuálně vedení zajímá). 
  • Do programu auditů nejsou zahrnuty všechny procesy/ pobočky (chybou je opomenout vzdálená pracoviště).
  • Nízká četnost auditů (1 audit ročně bývá málo).
  • Nerovnoměrné rozložení auditů v kalendářním roce (auditujte celoročně).
  • Nejsou zaplánovány audity externích poskytovatelů (dodavatelé kritických služeb – stravovaní, úklid).

Příležitosti

  • Účast managementu na interních auditech.
  • Využití sdíleného kalendáře pro plánování auditů. 
  • Odměny a benefity pro auditory. 
  • Integrované audity.

Nechce se vám program auditů tvořit? Máme ho na našem webu jako vzor. Ušetříte spoustu času.

Aktuální školení a konference

Základy metrologie, 15. 9. online školení

Požadavky ISO 13485:2016 – zdravotnické prostředky, 22. 9. Pardubice / online

2 hodinové doškolení zkušených interních auditorů online, 30. 9. online školení

Manažer kvality – komplexní vzdělávací cyklus, 4. 10. - 30. 11. Pardubice / online

Požadavky ISO 9001, 4. 10. - 5. 10. Pardubice / online

Požadavky norem ISO 9001 a ISO 14001, 4. 10. - 6. 10. Pardubice / online